经典案例

赛事宣传部赛事宣传工作方案

2025-07-28

以下是一份赛事宣传工作方案的框架模板,适用于体育赛事、文化活动、商业竞赛等各类赛事活动,可根据具体需求调整细节:

赛事宣传工作方案

赛事名称:XXX大赛/锦标赛/联赛

宣传周期:XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日

制定部门:赛事宣传部

一、宣传目标

1. 品牌曝光:提升赛事知名度,覆盖目标人群XXX万人次。

2. 参与引流:吸引参赛者XXX人,观众/用户XXX人(线上+线下)。

3. 商业价值:实现赞助商品牌曝光量XXX万次,助力招商合作。

4. 社会影响:强化赛事公益形象,传递[体育精神/文化价值/科技理念]。

二、目标受众分析

| 群体 | 特征 | 触达渠道 |

|-|-||

| 参赛选手 | 专业/业余爱好者、年轻群体 | 垂直社群、行业协会、KOL合作 |

| 观众/粉丝 | 体育迷、泛娱乐人群 | 社交媒体、短视频平台、直播 |

| 赞助商/合作伙伴| 企业品牌方、政府机构 | 定向推介会、行业媒体 |

| 媒体 | 体育记者、大众媒体 | 新闻稿、媒体通气会 |

三、宣传策略与阶段规划

阶段1:预热期(赛前30-60天)

  • 核心动作
  • 发布赛事主题、口号、主视觉海报;
  • 启动报名通道,推出“早鸟优惠”“团队激励”政策;
  • 发布预热短视频(选手采访/幕后花絮/赛事亮点剧透)。
  • 渠道
  • 社交媒体(微博/抖音话题#赛事名称#);
  • 合作媒体通稿;
  • 线下地标广告(地铁、商圈大屏)。
  • 阶段2:爆发期(赛前7天-赛事结束)

  • 核心动作
  • 每日倒计时海报/短视频;
  • 选手故事专题(图文+视频);
  • 直播预告(解说阵容、黑科技直播技术);
  • 实时战报、精彩瞬间(新媒体平台即时更新)。
  • 渠道
  • 直播平台(抖音/快手/B站);
  • 社交媒体话题运营(热搜冲榜);
  • 合作KOL现场直播/测评。
  • 阶段3:延续期(赛后1-2周)

  • 核心动作
  • 发布赛事精彩集锦、纪录片;
  • 公布奖项/破纪录数据;
  • 发起“你心中的MVP”投票;
  • 感谢信(致选手/赞助商/志愿者)。
  • 渠道
  • 长视频平台(腾讯/优酷);
  • 公众号总结推文;
  • 社群互动(粉丝福利发放)。
  • 四、传播渠道矩阵

    | 渠道类型 | 平台/形式 | 内容方向 |

    |-|-||

    | 主流媒体 | 新华社、央视体育、地方卫视 | 赛事新闻、专题报道 |

    | 社交媒体 | 微博、微信、抖音、小红书 | 话题互动、短视频、网红直播 |

    | 垂直平台 | 虎扑、懂球帝、直播吧(体育类) | 深度解析、球迷互动 |

    | 线下渠道 | 地铁广告、商圈大屏、高校地推 | 视觉冲击、二维码引流 |

    | 社群运营 | 微信群、QQ群、粉丝超话 | 实时互动、福利发放 |

    五、创意内容策划

    1. 故事化传播

  • 拍摄选手纪录片(如《从草根到冠军》);
  • 志愿者/幕后团队故事(温情视角)。
  • 2. 技术赋能体验

  • AR互动:扫码解锁选手3D模型;
  • 直播分屏技术:多视角观赛。
  • 3. 跨界联动

  • 联名品牌推出限定周边;
  • 与音乐节/漫展合作设置“赛事主题角”。
  • 六、资源支持与预算

    | 项目 | 内容 | 预算(万元) |

    |||-|

    | 媒体投放 | 开屏广告、信息流推广 | XX.X |

    | KOL合作 | 头部主播+垂类达人(10-20人) | XX.X |

    | 线下广告 | 地铁灯箱、商圈大屏 | XX.X |

    | 内容制作 | 视频拍摄、平面设计 | XX.X |

    | 应急备用金 | 突发舆情/热点跟进 | X.X |

    | 总计 | | XXX.X |

    七、效果监测与评估

    1. 量化指标

  • 曝光量、互动率、报名转化率;
  • 直播峰值人数、社交媒体话题阅读量;
  • 赞助商LOGO露出时长/频次。
  • 2. 舆情管理

  • 实时监测全网舆情(工具:识微/鹰眼);
  • 负面信息24小时内响应。
  • 八、执行分工

    | 组别 | 职责 | 负责人 |

    |-|||

    | 内容创作组 | 文案、视频、视觉设计 | 张三 |

    | 媒介投放组 | 渠道谈判、广告排期 | 李四 |

    | 社群运营组 | 粉丝互动、问题解答 | 王五 |

    | 数据分析组 | 效果监测、日报/周报输出 | 赵六 |

    方案签发:________________

    制定日期:XXXX年XX月XX日

    附件(可选)

    1. 主视觉设计稿

    2. 媒体合作名单

    3. 危机公关应急预案

    >关键执行要点

  • 敏捷调整:根据阶段性数据优化策略;
  • 情感共鸣:用“人”的故事代替硬推广;
  • 资源复用:赛后内容归档为品牌资产。
  • 根据赛事规模、行业特性(如电竞/马拉松/创业大赛),可侧重不同渠道(如电竞强化直播与社区,马拉松注重本地化传播)。

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    :实际执行前需与组委会、赞助商对齐关键信息口径。